Tulevia tapahtumia

Tapahtumia ei löytynyt

Koulu ja Puikkarikuuri

17tammi
17.01.2020 - 19.01.2020
Yksityinen varaus (koulu)

HAAPASAARI-SEURA RY - TIEDOTE 12-2/2019 tarkennuksella (muokattu sähköpostitiedotteesta)

Hei seuramme jäsenet!

Päivi jää pois seuran johtokunnasta ja rahastonhoitajan tehtävistä vuoden 2020
vuosikokouksen yhteydessä.

Löytyisikö jäsenistöstämme rahastohoitajan tehtävästä kiinnostunutta? Päivi perehdyttää ja auttaa alkutaipaleessa.

Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu:

Laskureskontra (laskujen maksaminen ja lähettäminen)

Käteiskassa

Toimistotehtävät

Tarkempia tehtäväkuvauksia:

Jäsenmaksulaskutus, seuran tapahtumien- ja koulun vuokrausten laskutus. Seuralle tulevien ostolaskujen maksaminen.

Joulukuun lopussa (ennen tilikauden loppua) maksetaan vuoden ajalta vesimaksu koulun vuokraajista vesitilille.

Inventaarioraportin puhtaaksikirjoittaminen, kirjanpitoon tilinpäätöstä varten, vuoden vaihteen jälkeen.

Joka kuukaudelta verkkopankista ajetaan Netti-Jäseriin saapuneet laskut ja tulostetaan raportti kirjanpitoa varten (verkkopankissa valmis aineisto)

Veroilmoituksen lähettäminen (viimeinen palautuspäivä 31.4.)

Kulukorvauksien maksaminen johtokunnan jäsenille vuosikokouksen jälkeen (ja ilmoitus tulosrekisteriin, heti maksun jälkeen).

Aika ajoin käteiskassan raportti lähetetään kirjanpitäjälle sähköpostitse.

Vaihtorahojen tilaaminen Puikkaripäiville (ja meripäiville), ja muihin seuran tapahtumiin (Loomis palvelusta hyvissä ajoin).

Pohjakassojen laskeminen seuran tapahtumiin.

Sähköisen kassan ylläpito mm. hinnaston päivitys, laitteiden lataus ja päivitys (tabletti ja korttikone). Kassaa varten tilataan nettiliittymä kesäksi (kesä-heinäkuulle, irtisanominen syksyllä).

Puikkaripäivien tilauksen tekeminen (toimitettava Osuuskaupan hoitajalle kaksi viikkoa ennen Puikkaripäiviä)

Tervetuloa toimimaan kanssamme


Haapasaari-Seura ry

Johtokunta

 

Lisätietoja tehtävästä antavat

Puheenjohtaja Sirpa Ollikainen, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen., puh. 050 3535 201

Rahastonhoitaja Päivi Paulow, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen., puh. 044 367 5020