Haapasaari-Seura ry:n laskutusosoite on muuttunut 1/2020 alkaen!
Uusi paperilaskuosoite on:
HAAPASAARI-SEURA RY
Kirkkokatu 18 A 3
48100 Kotka
Laskutustiedot ja uusi osoite myös:
HAAPASAARI-SEURA RY TIEDOTE 13 / 2019
Haapasaaren Merivartiosto järjestää edestakaisen kuljetuksen
Vanhankylänmaahan hautausmaalla käyntiä varten
Jouluaattona ti 24.12.2019 klo 12:00 lähtö Merivartiostonaseman
laiturista.
Rauhallista Joulua
Haapasaari-Seura ry
Johtokunta
(lisätty viiveellä tiedotteisiin verkkosivuilla kiireiden takia vasta 1/2020)
TIEDOTTEET JA AJANKOHTAISET ASIAT MARRASKUUSSA 2019
Osakaskunnan ja kaupan tiedotteet
Haapasaaren osakaskunnan hoitokunta 18.11.2019
TIEDOTE
Haapasaaren kesävesijohto suljetaan torstaina 21.11.2019.
Vettä on jatkossa haettavissa Merivartioston varastorakennuksen takaseinässä sijaitsevasta hanasta.
KAUPAN TIEDOTE
Muutoksia Haapasaaren Osuuskaupan elintarvikkeiden tilauksiin Kauppa on siirtynyt talviajaksi, maaliskuun loppuun saakka, osasta elintarvikkeita ASIAKASTILAUKSIIN. ”Sitä saa mitä tilaa”- periaatteella.
Tilaus tulee tehdä viimeistään tiistaina klo 18 mennessä, jolloin tilaus on noudettavissa kaupalta perjantaista alkaen.
Tilauksen voi tehdä netissä.
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. , soittamalla kaupan numeroon 044 2785 797 tai täyttämällä tilauslomake kaupalla. Asiakastilaukset ovat alkaneet 12.11.2019
TILATTAVAT ELINTARVIKKEET:
maitotuotteet
leivät leivonnaiset
hedelmät
lihatuotteet
makkarat, leikkeleet
Asiakastilauksesta koskevissa kysymyksissä soita 044 2785 797
Yhteistyössä Haapasaaren osakaskunta ja Haapasaari-Seura ry
HAAPASAARI-SEURA RY - TIEDOTTEESTA 12/2019 - Talvipuikkarit 2020
Haapasaari-Seura ry:n vuosikokous pidetään 21.3.2020 Ravintola Meriniemessä.
❄
Hyvää loppusyksyä ja joulun odotusta
🎄
HAAPASAARI-SEURA RY - TIEDOTE 12-2/2019 tarkennuksella (muokattu sähköpostitiedotteesta)
Hei seuramme jäsenet!
Päivi jää pois seuran johtokunnasta ja rahastonhoitajan tehtävistä vuoden 2020
vuosikokouksen yhteydessä.
Löytyisikö jäsenistöstämme rahastohoitajan tehtävästä kiinnostunutta? Päivi perehdyttää ja auttaa alkutaipaleessa.
Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu:
Laskureskontra (laskujen maksaminen ja lähettäminen)
Käteiskassa
Toimistotehtävät
Tarkempia tehtäväkuvauksia:
Jäsenmaksulaskutus, seuran tapahtumien- ja koulun vuokrausten laskutus. Seuralle tulevien ostolaskujen maksaminen.
Joulukuun lopussa (ennen tilikauden loppua) maksetaan vuoden ajalta vesimaksu koulun vuokraajista vesitilille.
Inventaarioraportin puhtaaksikirjoittaminen, kirjanpitoon tilinpäätöstä varten, vuoden vaihteen jälkeen.
Joka kuukaudelta verkkopankista ajetaan Netti-Jäseriin saapuneet laskut ja tulostetaan raportti kirjanpitoa varten (verkkopankissa valmis aineisto)
Veroilmoituksen lähettäminen (viimeinen palautuspäivä 31.4.)
Kulukorvauksien maksaminen johtokunnan jäsenille vuosikokouksen jälkeen (ja ilmoitus tulosrekisteriin, heti maksun jälkeen).
Aika ajoin käteiskassan raportti lähetetään kirjanpitäjälle sähköpostitse.
Vaihtorahojen tilaaminen Puikkaripäiville (ja meripäiville), ja muihin seuran tapahtumiin (Loomis palvelusta hyvissä ajoin).
Pohjakassojen laskeminen seuran tapahtumiin.
Sähköisen kassan ylläpito mm. hinnaston päivitys, laitteiden lataus ja päivitys (tabletti ja korttikone). Kassaa varten tilataan nettiliittymä kesäksi (kesä-heinäkuulle, irtisanominen syksyllä).
Puikkaripäivien tilauksen tekeminen (toimitettava Osuuskaupan hoitajalle kaksi viikkoa ennen Puikkaripäiviä)
Tervetuloa toimimaan kanssamme
Johtokunta
Lisätietoja tehtävästä antavat
Puheenjohtaja Sirpa Ollikainen, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen., puh. 050 3535 201
Rahastonhoitaja Päivi Paulow, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen., puh. 044 367 5020
Elokuvailta 🎬
lauantaina 28.9.2019
Haapasaaren koululla klo 19:00
Tarjolla pikkupurtavaa.
Vapaaehtoinen pääsymaksu 4€
TERVETULOA
Yhteistyössä
Hannu Laakkonen
ja
Haapasaari-Seura ry
Johtokunta